Před odjezdem na program se zúčastníte předodjezdového soustředění, které má za úkol připravit vás na mezikulturní zážitky a na případný kulturní šok v hostitelské zemi.
Po příletu
Po příletu do hostitelské země na vás na letišti budou čekat viditelně označení AFS dobrovolníci. Dopraví vás na místo popříjezdové orientace. Ta obvykle trvá 1-2 dny v závislosti na konkrétní zemi. Má za cíl vybavit vás informacemi o vaší hostitelské zemi a připravit vás na průběh programu. Připraví vás také na první dny v hostitelské rodině.
Když skončí popříjezdová orientace, dobrovolníci vás doprovodí do hostitelských rodin.
V průběhu prvních dní vám bude přidělena vaše kontaktní osoba. Kontaktní osoba je místní AFS dobrovolník vyškolený na vedení rozhovorů se studenty a na řešení nejrůznějších situací. Kontaktní osoba by vás měla kontaktovat nejméně jednou za tři týdny, aby se vás zeptala, jak se vám daří. Budete-li mít něco, s čím byste se chtěli poradit, nebo něco pomoct vyřešit, neváhejte to kontaktní osobě sdělit.
Nástup do školy
První den vás do školy může doprovodit dobrovolník nebo někdo z vaší hostitelské rodiny.
V polovině programu
V polovině programu vás čeká tzv: midstay orientace. Ta vám má pomoci zhodnotit dosavadní pobyt v hostitelské zemi a z formulovat očekávání od druhé poloviny programu. Polovina programu je obdobím, kdy studenti pociťují stesk po domovské zemi, své rodině a přátelích a prochází menší krizí. Toto soustředění má studentům pomoci se s krizí vyrovnat a plnohodnotně využít druhou půli programu.
Na konci programu
Konec programu je obdobím loučení se s hostitelskourodinou, spolužáky a novými přáteli. Student se připravuje na odjezd domů. Předodjezdem domů studenti absolvují předodjezdové soustředění, které má za úkol pomoci studentovi ukončit jeho zkušenost v hostitelské zemi a připravit ho na návrat domů.
Po příjezdu zpět do České republiky
Návrat do rodné země může být pro studenty těžký. Často ve škole nastupují do jiného ročníku, než v kterém skončili, takže si musí zvyknout na nový kolektiv. Po návratu studentů domů organizuje AFS ponávratové soustředění, které si klade za cíl pomoci studentům porozumět svým pocitům po návratu, začlenit se mezi své kamarády a zpět do své rodiny. Zároveň je ponávratové soustředění místem, kde se setkají se studenty,kteří jsou ve stejné situaci. To někdy může v adaptaci velmi pomoci. Na ponávratovém soustředění informujeme studenty o možnosti stát se AFS dobrovolníkem, což je dobrá možnost, jak ve svých zkušenostech pokračovat a třeba i najít přátele, kteří mají podobnou zkušenost.
