Každý ze studentů je umístěn v české hostitelské rodině, která přijímá studenta jako svého nového člena na dobu jeho programu bez nároku na finanční odměnu. Ve vztahu ke škole by měla zastávat podobnou funkci, jakou plní rodina vlastní. AFS Mezikulturní programy, o.p.s., průběžně poskytuje studentovi, hostitelské rodině i škole profesionální a pravidelnou podporu.

Legálnost pobytu studenta zajišťuje společnost AFS. Podle § 20 odst. 2 písm. c) zákona č. 561/2004Sb., školského zákona, mají všichni cizinci, kteří pobývají na území České republiky legálně, zajištěný přístup ke střednímu vzdělávání za stejných podmínek jako občané ČR. Z toho vyplývá, že na studenta škola obdrží odpovídající finanční normativ za předpokladu, že bude uveden do celkového počtu žáků ve výkazu o střední škole M 8 (tzv. zahajovacím výkazu) podle stavu k 30. 9.

Ano, každý ze studentů má po dobu trvání programu sjednané mezinárodní zdravotní pojištění do výše 1 000 000 USD na každý jednotlivý případ. Pojištění je platné po celém světě mimo domovskou zemi studenta. Kartičku zdravotního pojištění nosí student u sebe.

Doporučujeme zařadit studenta do třídy odpovídající jeho věku. Student se tak snadněji zapojí do kolektivu, najde si přátele. To mívá pozitivní dopad na jeho motivaci učit se češtinu a v důsledku toho se více zapojit do hodin. Jedinou výjimku tvoří maturitní ročník, do kterého nedoporučujeme studenta zařadit vůbec.

Školní docházka je povinnou součástí výměnného pobytu zahraničního studenta. Ze zkušenosti se osvědčilo, aby student absolvoval výuku se svou kmenovou třídou v co největším možném rozsahu, případně s drobnými výjimkami s přihlédnutím k jeho jazykovým a studijním schopnostem. Každá zameškaná hodina studenta musí být řádně omluvena jeho hostitelskou rodinou, doporučujeme proto studenta zapisovat do třídní knihy.

Zahraniční studenti zpočátku pobytu znalost českého jazyka zpravidla nemají. Většina studentů z Prahy, Středních Čech a z okolí Brna dochází na hodiny češtiny organizované AFS. Jejich jazykové znalosti se rychle rozvíjejí díky intenzivním kontaktům s češtinou jak ve škole, tak v hostitelské rodině i během dalších každodenních kontaktů s Čechy. Všichni studenti obdrží od AFS učebnici češtiny Step by Step, kterou v průběhu svého pobytu používají.

Běžná klasifikace zahraničního studenta není vzhledem k jeho jazykovým schopnostem ve většině případů zpočátku možná. Přesto doporučujeme studentovi zadávat samostatnou nebo skupinovou práci a tu známkovat. Postupem času zvládá většina studentů psát testy, při kterých mohou používat slovníky, a učitelé hodnotí například jen vyplněnou část. Známky je možné v pololetí a koncem školního roku převést na slovní hodnocení formou závěrečné zprávy.

Ano, společné akce se spolužáky, jako jsou exkurze a výlety, AFS doporučuje a podporuje. Studenti mohou vyjet i s jinou třídou, pokud například jede na lyžařský výcvik. Z akce mohou napsat závěrečnou práci, seznámí se s dalšími žáky školy a vyzkouší si často aktivity, které zažijí poprvé v životě. Naopak i studenti mimo kmenovou třídu budou mít možnost se zahraničním studentem přijít do osobního kontaktu a komunikovat.

Pojištění na celý program AFS je platné do všech států kromě země původu studenta, a to do výše 1 000 000 USD na každý jednotlivý případ. Zahraniční studenti AFS mohou také cestovat do zemí schengenského prostoru. Pokud chtějí se školou cestovat do zemí mimo schengenský prostor, záleží na vízové dohodě mezi rodnou zemí studenta a cílovou destinací.

Zejména zpočátku školního roku se může stát, že zahraniční student je tichý, příliš se neprojevuje, někdy dokonce vypadá, že usnul na lavici. Je možné, že důvodem je změna časového pásma, teplotní změna, změna jídelníčku. Dobré je se na pravý důvod studenta zeptat, pokud se jedná o reakci na změnu místa, postupem času odezní a student potřebuje prostor si na změnu zvyknout. Komunikace v cizím jazyce celý den v souvislosti s výše uvedenými změnami je vyčerpávající a bere spoustu energie. Může se také jednat o mezikulturní rozdíly, v některých státech, zejména v Asii, mohou studenti během výuky spát. Pokud student neví, obeznamte ho se zvyklostmi u vás ve škole. Důvodem může být i jiný druh studentova diskomfortu  – má pocit, že s ním nikdo nekomunikuje, není zapojován, cítí se osamocen. Pak je dobré situaci se studentem probrat a navrhnout možnosti jeho zapojení, například formou prezentace o jeho zemi ve třídě.

V některých případech se může stát, že studenti nereagují podle očekávání jejich okolí. Nejsou příliš sdílní, odpovídají většinou jen na položené dotazy, baví se s několika málo spolužáky, přestávky často tráví sami a neradi prezentují před celou třídou.  Je možné, že se jedná o introverta, který si vystačí sám i ve své kultuře a ve svém vlastním světě. Z výpovědí studentů však víme, že i když se může zdát, že si takový student ze školy příliš neodnese, většinou velmi intenzivně vnímá dění kolem sebe a učí se pozorováním. Své spolužáky může obohatit například tím, že společně dostanou ve dvojici za úkol zpracovat určité téma, český student může od svého zahraničního spolužáka zjistit fakta o jeho zemi, historii, kultuře, geografii atd., které pak sám prezentuje.

Příčin může být několik. Je zařazen do třídy, kde věkově či mentálně neodpovídá svým spolužákům. Je možné, že učivo už zná, přestože všemu nerozumí, má ho už ze své školy probrané, a nemá tak motivaci se ho učit znovu v jiném jazyce, Chodí do stejné třídy se svým hostitelským sourozencem a došlo k neshodám, například kvůli větší závislosti zahraničního studenta na hostitelském sourozenci. Všechny tyto a další příklady mohou vést k tomu, že student třídu změní. Pokud s tím budou všechny strany srozuměny a změna bude k prospěchu studenta, může se jednat o vhodné řešení.

Pokud má student neomluvené hodiny od své hostitelské rodiny nebo častěji chybí, doporučujeme se spojit nejprve s hostitelskou rodinou studenta a zjistit důvody jeho absencí. Dalším krokem je kontaktování kanceláře AFS. Pravidelná školní docházka je nedílnou součástí AFS programu. Kromě získání faktických znalostí je jejím smyslem především osobnostní rozvoj a rozvoj měkkých dovedností, jako jsou schopnosti komunikace a samostatného uvažování, tolerance, schopnost kritického myšlení a přístupu k informacím, stejně jako zájem o okolní dění.