AFS hradí studentům náklady na cestovné do školy (MHD, vlak), náklady na povinná soustředění včetně cestovného, náklady na jazykové a učební pomůcky, náklady na vzniklou zdravotní péči.
Hostitelským rodinám pak také pohonné hmoty při uskutečněných cestách pro AFS autem.
Cestovné do školy
Za doklad je považován buď doklad o zakoupení časového kuponu MHD, nebo není-li to možné, pak jednotlivé označené jízdenky. Pozor! V případě, že si student zakoupí např. čtvrtletní kupon, je nutné, aby si vyžádal zároveň potvrzení o jeho zakoupení, neboť kupon bude muset nosit u sebe následující 3 měsíce a není tedy možné, aby originál kuponu nechal jako doklad k proplacení v kanceláři AFS (to je možno učinit až po ukončení platnosti kuponu). Rozhodne-li se rodina z nějakého důvodu, že bude vozit studenta do školy autem (např. denně dojíždějí do stejného místa), pak náklady na cestovné do školy AFS nehradí.
Náklady na povinná soustředění
Tyto náklady za studenty v průběhu celého pobytu hradí přímo AFS (ubytování, stravování), student si platí pouze cestovné, které mu, stejně jako cestovné do školy, AFS proplatí na základě originálního dokladu (jízdenka).
Jazykové a učební pomůcky
Studentům jsou také propláceny náklady na školní učebnice či pomůcky, které jejich škola vyžaduje k výuce. Vzhledem k tomu, že studenti dostávají učebnici pro výuku češtiny, náklady na případné další učebnice sloužící k soukromé výuce českého jazyka jim nebudou proplaceny.
Náklady na zdravotní péči
Aby studentovi (hostitelské rodině) mohly být proplaceny náklady na nutnou zdravotní péči o studenta, je nutné si nechat při každé návštěvě lékaře vyplnit formulář, ve kterém musí uvedena diagnóza. (naleznete v sekci „Návštěva lékaře“). Vyplněný formulář zašle student (jeho hostitelská rodina) do kanceláře AFS spolu s originálem dokladu o úhradě nutných nákladů (pokud již došlo k platbě v hotovosti).
Uskutečněné cesty pro AFS
V případě vašich výdajů za uskutečněnou cestu pro AFS autem (odvoz studenta ze soustředění domů, odvoz na letiště při odletu studenta z programu) vám AFS proplatí náklady na pohonné hmoty. K tomu je třeba vyplnit následující formulář a spolu s kopií velkého technického průkazu a stvrzenkou od čerpací stanice zaslat do kanceláře.
Bankovní účet
Pokud vzniknou jakékoliv výše uvedené náklady hostitelské rodině, prosíme o zaslání čísla účtu, na který je bude možné tyto náklady proplatit, a sice na adresu ivana.krystova@afs.org. Pokud si student náklady ve výše uvedených případech hradí sám a nemá v ČR zřízen vlastní účet, pak bychom velmi uvítali, aby mohla být platba provedena prostřednictvím bankovního účtu hostitelské rodiny, která by studentovi příslušnou částku následně vyplatila. Pokud uhrazená částka nepřevyšuje 1000 Kč, pak je možné, aby si student a/nebo hostitelská rodina vyzvedli peníze v hotovosti v kanceláři AFS.
Nepovinné aktivity si studenti z větší části platí sami. Pokud by některé náklady u těchto aktivit AFS hradilo, studenti se o tom dozvědí s dostatečným předstihem.