Přestože se umisťování AFS studentů do hostitelských rodin věnuje velká pozornost jak ze strany AFS, tak ze strany samotných hostitelských rodin, může se stát, že se z různých důvodů student či hostitelská rodina rozhodnou svou AFS zkušenost předčasně ukončit. Každý rok změní hostitelskou rodinu přibližně 20% studentů po celém světě. Jinak tomu bohužel není ani v České republice.
Důvody, které vedou ke změně hostitelské rodiny, mohou být různé: důležité, neočekávané změny v hostitelské rodině (úmrtí, rozvod, vážná nemoc), zhoršení finanční situace hostitelské rodiny, vzájemné nesympatie AFS studenta a hostitelské rodiny, odlišná očekávání studenta a jeho rodiny, atd.
Co dělat v případě problémů?
1) KOMUNIKACE je základem všeho. V tom, jak se studentem v konfliktních situacích hovořit, vám může pomoci dokument Konflikty a jejich zvládání. Pokud máte pocit, že možnosti vaší snahy studentovi vysvětlit vaše potřeby a přání selhaly, máte šanci se obrátit na některého z mediátorů (kontaktní osoba, zkušení rodiče, kancelář AFS)
2) První, kdo by se vám měl snažit pomoci problém řešit, je kontaktní osoba. Nejčastěji mladý člověk, velmi dobře jazykově vybavený a s prožitou zkušeností podobnou té, kterou si přožívá váš hoštěný student, a tedy i osoba znalá případných příčin nejrůznějších konfliktů, které mohou během programu nastat.
3) Pokud jsou síly kontaktní osoby vyčerpány, nebo byste rádi diskutovali svůj problém s někým starším, kdo má za sebou hostitelskou zkušenost, často i několika násobnou, můžete se obrátit na některé ze zkušených rodičů. Jejich kontakty najdete zde.
4) Kontaktní osoba i zkušení rodiče upozorňují na vážnější problémy kancelář, ta zasahuje jako poslední instance, prostřednictvím návštěvy u vás doma, intervencí u partnerských kanceláří, naturálních rodičů, a/nebo dalšími nástroji vycházejícími z pravidel AFS a jejich případného porušení.
5) Pokud ani jeden z těchto kroků nezabírá, nezbývá než přistoupit ke změně rodiny.
Je třeba zdůraznit, že stěhování není osobním selháním rodiny, nebo AFS studenta. K nedorozuměním nebo vzájemným nesympatiím může dojít i mezi bližšími členy rodiny, kolegy v práci či spolužáky a bylo by tedy spíše překvapením, kdyby k podobným situacím nedocházelo mezi příslušníky různých, často velmi vzdálených, kultur.
Pokud se ke změně hostitelské rodiny přistupuje s respektem a ohleduplně, podaří se celou situaci zhodnotit s odstupem a nadhledem, mohou se prvotní negativní pocity změnit v pocity pozitivní založené na vzájemném pochopení, a tedy v trvající přátelství mezi studentem a hostitelskou rodinou. V okamžiku, kdy se všechny zúčastněné strany (hoštěný student, hostitelská rodina, AFS) dohodnou na změně hostitelské rodiny, AFS začne hledat novou rodinu. Vždy se snažíme o to, aby student nemusel měnit prostředí, na které je již zvyklý. Samotné stěhování poté probíhá za asistence AFS (kontaktní osoba, dobrovolník AFS, hostitelská koordinátorka), případně za pomoci obou hostitelských rodin.
Snažíme se o to, aby stěhování proběhlo v co nejkratší době, na druhou stranu tato doba je závislá na možnosti najít odpovídající novou hostitelskou rodinu, proto nelze zcela jednoznačně určit, za jak dlouho ke stěhování studenta dojde. Chápeme ale, jak může být tato situace pro rodiny i studenta nepříjemná, proto vždy snažíme dojít k dohodě mezi vzájemnými přáními a realitou.
Pokud již ke stěhování dojde, je nutné přehlásti místo bydliště studenta na cizinecké policii do jednoho měsíce od přestěhování. K tomu je třeba vyplnit následující formulář, nechat podpisy notářsky ověřit, popř. podepsat přímo na cizinecké policii. Formulář musí být podepsán vlastníkem dané nemovitosti/bytu, kde bude student pobývat.